Hier geht es um die Planung Ihrer privaten Party. Äußern Sie Ihre Wünsche und wir erfüllen sie im Bereich des Möglichen. Je besser Sie Ihre Wünsche formulieren können, desto eingehender können wir darauf reagieren. Deshalb stellen wir Ihnen mit dem folgenden Fragenkatalog eine Planungsanleitung zur Verfügung. Machen Sie sich anhand der Fragen Ihre Notizen und wenden Sie sich mit diesen an uns. Mit Ihnen zusammen machen wir daraus ein gelungenes Fest - versprochen!
Ihr Partyplaner:
Wer wird eingeladen?
- Wie viele Erwachsene/Kinder?
- Allein oder in Begleitung?
Unsere Empfehlung: Gästeliste anlegen.
Wieviel Geld darf ausgegeben werden?
- Für Speisen und Getränke
- Für Dekoration
- Für Musik, Tanz, Unterhaltung
Unsere Empfehlung: Etat pro Kopf errechnen plus Fixkosten.
Wo wird gefeiert?
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Muss ein Raum angemietet werden?
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Ist eine Bühne notwendig oder ein Rednerpult?
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Welche Ausstattung ist vorhanden? Was muss besorgt werden? (Tische, Stehtische, Stühle, Geschirr, Besteck, Gläser...)
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Gibt es Parkmöglichkeiten, wie können die Gäste anreisen?
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Wie kann das Essen eingenommen werden (Buffet, am Tisch serviert...)
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technische Ausstattung: Strom, Kühlvorrichtung, Licht, Heizung, Beschallung
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Sind die sanitären Anlagen ausreichend vorhanden? Falls nötig, behindertengerecht?
Welche und wieviele Getränke müssen vorhanden sein?
- Bier
- Alkoholfreie Getränke
- Wein weiss
- Wein rot
- Sekt/Champagner
Welches und wieviel Essen muss vorhanden sein?
- Vorspeisen (warm, kalt)
- Suppen
- Salate
- Hauptgerichte, vegetarisch/nicht vegetarisch
- Beilagen
- Desserts
Welche Dekoration ist nötig?
- Raumgestaltung
- Tischdekoration
- Bühnenausstattung
- Buffet
Wer oder was sorgt für welche Unterhaltung?
- Ist ein Programm geplant?
- Wer organisisert Musik und Tanz? Livemusik, DJ...
- Wer kümmert sich um die notwendige Technik?
Wann und wie werden die Einladungen ausgegeben?
- Zu welchem Anlass wird geladen?
- Wann? Termin: Datum, Uhrzeit,
- Wo? Ort: Anfahrtsmöglichkeiten/Wegbeschreibung
- Wie? Verschickung per Post, Telefon, Fax, E-Mail oder SMS (Kurzmitteilung)
- Wer? Rücklauf/Bestätigungen einfordern
Unsere Empfehlung: Planen Sie je nach Größe des Festes und finanziellem Aufwand ausreichend Vorlaufzeit für Planung und Organisation sowie für die Einladungen inklusive Rücklauf ein.
Wer macht was?
- Wer trägt das Essen auf?
- Wer versorgt die Gäste mit Getränken?
- Wer kümmert sich um den Einkauf?
- Wird rechtzeitig angeliefert?
- Wer liefert was?
Die Feier ist zu Ende - wie geht es weiter?
- Wer räumt auf?
- Können die Leihgegenstände zurückgegeben werden?
- Gibt es Abhol-/Rückgabetermine?
- Ist Vollgut vom Leergut getrennt?
- .....
Unsere Empfehlung: Jetzt erstmal ausruhen!
Aber vielleicht ist das auch gar nicht nötig, da wir die Feier für Sie organisiert und ausgestattet haben, so dass Sie nun in erster Linie Ihre Erinnerungen genießen können.
Wir machen das gern für Sie, rufen Sie uns an!
